Arabuluculuk Son Tutanak Örneği

Arabuluculuk süreci her zaman anlaşmayla sonuçlanmaz. Taraflar uzlaşamadığında, bir taraf toplantıya katılmadığında ya da görüşmeler devam etmesine karşın çözüm üretilemedğinde arabulucu süreci kapatarak son tutanağı düzenler. Bu belge, zorunlu arabuluculuk kapsamındaki davalarda mahkemeye başvurabilmek için vazgeçilmez bir hukuki ön koşuldur.

Arabuluculuğun İki Olası Sonucu

Arabuluculuk süreci şu iki sonuçtan biriyle kapanır:

Anlaşma belgesi tarafların uzlaştığı çözümü içerirken, son tutanak yalnızca sürecin anlaşmazlıkla bittiğini belgelemektedir. İkisi birbirinden hem içerik hem hukuki sonuç bakımından tamamen farklıdır.

Zorunlu Arabuluculuk Kapsamı

6325 sayılı Kanun’un yanı sıra çeşitli özel kanunlarla belirlenen zorunlu arabuluculuk alanlarında dava açmadan önce arabuluculuğa başvurmak şarttır:

İş Davaları (7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu m.3 — 2018)

Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, fazla mesai alacağı, yıllık izin ücreti, işe iade talepleri, eşit davranma tazminatı ve diğer bireysel iş uyuşmazlıkları.

İstisnalar: İş kazası veya meslek hastalığından kaynaklanan tazminat talepleri, SGK prim alacakları ve toplu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklar zorunlu arabuluculuk kapsamı dışındadır.

Ticari Uyuşmazlıklar (TTK m.5/A — 2019)

Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki ve konusu bir miktar paranın ödenmesi olan ticari alacak, tazminat ve itirazın iptali davaları.

Tüketici Uyuşmazlıkları (6502 sayılı Kanun m.73/A — 2020)

6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamındaki belirli tutarı aşan uyuşmazlıklar.

Kira Uyuşmazlıkları (7445 sayılı Kanun — 2023)

Kira alacağı, kira artışı ve depozito iade uyuşmazlıkları. İstisnalar: Tahliye talepleri ve kira tespit davaları zorunlu arabuluculuk kapsamı dışındadır.

Son Tutanağın İçeriği

6325 sayılı Kanun ve Arabuluculuk Yönetmeliği çerçevesinde son tutanakta bulunması gereken zorunlu unsurlar şöyle sıralanabilir:

1. Arabulucu Bilgileri

• Arabulucunun adı ve soyadı
• Sicil numarası (UYAP/Arabuluculuk Daire Başkanlığı sicili)
• İletişim bilgileri

2. Taraf Bilgileri

• Başvurucu tarafın adı, soyadı (gerçek kişi) veya unvanı (tüzel kişi), TC kimlik veya vergi numarası
• Karşı tarafın aynı bilgileri
• Her iki tarafın avukatlarına ait bilgiler (varsa): adı-soyadı, baro sicil numarası

3. Başvuru Bilgileri

• Arabuluculuk bürosuna başvuru tarihi
• Dosya numarası
• İlgili arabuluculuk bürosunun adı ve adresi

4. Uyuşmazlık Özeti

• Uyuşmazlığın konusu (örneğin: kıdem tazminatı alacağı, ticari alacak, cayma hakkı ihlali)
• Kısa ve öz biçimde, tarafların temel talepleri

5. Süreç Özeti

• Kaç toplantı yapıldığı
• Toplantı tarihleri
• Tarafların katılım durumu
• Anlaşma sağlanamamasının genel nedeni (toplantıya katılmama, teklif uyuşmazlığı, uzlaşma olmayacağının beyanı gibi)

6. Sonuç İbaresi

“Taraflar arasında anlaşma sağlanamamıştır.” ya da “Karşı taraf toplantıya katılmamıştır.” gibi kesin bir ifade.

7. Tarih ve İmzalar

• Tutanağın düzenlendiği tarih
• Arabulucunun ıslak veya elektronik imzası
• Tarafların (veya vekillerinin) imzası

Son Tutanak Örnek Şablon

Aşağıda genel nitelikte bir son tutanak örneği sunulmaktadır. Gerçek bir dava için bu şablonun mutlaka bir avukat gözetiminde uyarlanması gerekir.

ARABULUCULUK SON TUTANAĞI

Dosya No: İZM-ARB-2026/XXXXX Arabuluculuk Bürosu: İzmir Arabuluculuk Bürosu

Arabulucu Bilgileri: Adı Soyadı: [Arabulucunun Adı Soyadı] Sicil No: UYAP-XXXXX

Başvurucu (Taraf 1): Adı Soyadı / Unvanı: [Başvurucu Adı] TC Kimlik No / Vergi No: XXXXXXXXXXX Vekili: [Avukat Adı Soyadı], [Baro] Barosu [Sicil No]

Karşı Taraf (Taraf 2): Adı Soyadı / Unvanı: [Karşı Taraf Adı] TC Kimlik No / Vergi No: XXXXXXXXXXX Vekili: [Avukat Adı Soyadı], [Baro] Barosu [Sicil No]

Uyuşmazlık Konusu: Başvurucu, davalı işveren bünyesinde [süre] süre ile çalışmış olup iş sözleşmesinin [fesih tarihi] tarihinde sona ermesi üzerine ödenmeyen kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve yıllık izin ücreti alacaklarının ödenmesini talep etmektedir.

Süreç: İzmir Arabuluculuk Bürosu’na [başvuru tarihi] tarihinde yapılan başvuru üzerine arabulucu olarak tayin edilen [Arabulucu Adı], tarafları [toplantı tarihleri] tarihlerinde biraraya getirmiştir. Yapılan müzakereler sonucunda taraflar arasında uzlaşma sağlanamamıştır.

Sonuç: Taraflar arasında anlaşma sağlanamamıştır. İşbu son tutanak 6325 sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu’nun 17. maddesi uyarınca düzenlenmiştir.

Düzenleme Tarihi: [Tarih]

İmzalar: Arabulucu: _____________ Başvurucu / Vekili: _____________ Karşı Taraf / Vekili: _____________

Son Tutanağın Hukuki Niteliği: Dava Şartı Belgesi

6325 sayılı Kanun m.17 uyarınca son tutanak, arabuluculuğun anlaşma sağlanmadan sona erdiğini gösteren resmi belgedir. Zorunlu arabuluculuk kapsamındaki davalarda mahkeme bu belgeyi dava dilekçesinin zorunlu eki olarak kabul eder.

Son tutanak olmadan açılan davalar mahkemece usulden (dava şartı eksikliği gerekçesiyle) reddedilir. Bu ret, davanın esası hakkında bir karar değildir; ancak tüm yargılama masraflarını boşa gidermekte ve zamanaşımı sorunu doğurabilmektedir.

Önemli: Son tutanakta tarafların müzakereler sırasında dile getirdiği teklifler, beyanlar ve öneriler belirtilmez. Bu bilgiler gizlilik kapsamındadır. Tutanak yalnızca sürecin sonucunu belgelemektedir.

Gizlilik: 6325 Sayılı Kanun m.5

Arabuluculuk gizliliği ilkesi son derece güçlü biçimde korunmaktadır. Müzakereler sırasında söylenenler, teklif edilen rakamlar, kabul edilen ya da reddedilen uzlaşı önerileri ileride açılacak bir davada herhangi bir tarafça delil olarak kullanılamaz. Arabulucu da bu bilgileri mahkemede aktaramaz.

Bu gizlilik kuralı şu iki istisnaya tabi değildir:

• Son tutanağın içeriği (yalnızca sonuç bilgisi gizlilik dışındadır)
• Anlaşma belgesinin içeriği (taraflarca kabul edilen hususlar)

Son Tutanak Sonrasında Dava Açma

Son tutanak alındıktan sonra dava süreci başlatılabilir. Dikkat edilmesi gereken noktalar:

• Zamanaşımı kesintisi: Arabuluculuğa başvurulmasıyla birlikte zamanaşımı kesilir. Son tutanak düzenlenmesiyle yeniden işlemeye başlar. Dolayısıyla son tutanaktan sonra zaman kaybetmemek önemlidir.
• Dava dilekçesine ekleme: Son tutanak aslı veya onaylı sureti dava dilekçesine eklenerek mahkemeye sunulur.
• Hak düşürücü süreler: İşe iade davalarında son tutanaktan itibaren 2 hafta içinde dava açılması gerektiğini hatırlatmak gerekir. Bu süre hak düşürücü nitelikte olduğundan mutlaka gözetilmelidir.

İzmir Arabuluculuk Bürosu

İzmir’deki arabuluculuk başvuruları İzmir Arabuluculuk Bürosu tarafından yönetilmektedir:

Adres: İzmir Adalet Sarayı, Mithatpaşa Caddesi, Konak / İZMİR Çalışma Saatleri: Hafta içi 09:00 - 17:00 UYAP Entegrasyonu: Avukat vekilliğindeki başvurular UYAP üzerinden de yürütülebilir.

Bürodan arabulucu ataması yapıldıktan sonra toplantı tarihi arabulucu tarafından belirlenerek taraflara tebliğ edilir. İzmir’de arabuluculuk bürosunun yoğunluğu nedeniyle toplantı tarihinin belirlenmesi 2-4 hafta sürebilmektedir.

Pratik Tavsiyeler

1. Son tutanağı iyi saklayın: Orijinal nüshasını dijital olarak tarayın; dava dilekçesine ek olarak verilecektir.
2. İki haftayı aşmayın: Özellikle işe iade davalarında son tutanaktan itibaren 2 haftanın içinde dava açılması hak kaybını önler.
3. Gizliliği koruyun: Arabuluculuk görüşmelerinde söyledikleriniz davada aleyhte kullanılamaz; bu güvenceyle müzakerelere katılın.
4. Avukat desteği alın: Son tutanak alınması sürecinde avukat desteği, hem müzakerelerde hak kaybını önler hem de sonrasındaki dava sürecini hızlandırır.
5. Katılmamak aleyhte olabilir: Karşı tarafın toplantıya katılmaması son tutanak düzenlenmesini sağlar; ancak katılımınız kendi haklarınızı korumanız açısından önemlidir.

Son Tutanak ile Anlaşma Belgesi Arasındaki Temel Farklar

Son tutanak ile anlaşma belgesi sıklıkla karıştırılmaktadır. Bu iki belge arasındaki temel ayrımlar şunlardır:

Arabuluculukta Avukat Rolü

Son tutanak alınması sürecinde avukat desteği almanın işçi ve tüketici tarafına sağladığı önemli avantajlar:

Müzakere Stratejisi: Arabuluculuk görüşmelerinde hak ve alacakların eksiksiz gündeme getirilmesi, tekliflerin hukuki çerçevede değerlendirilmesi.

Hak Kaybını Önleme: Özellikle iş davalarında kıdem ve ihbar tazminatı, fazla mesai, yıllık izin gibi kalemlerin tamamının müzakereye dahil edilmesi. Göz ardı edilen bir alacak kalemi, ileride arabuluculuk kapsamında değerlendirilemez.

Zamanaşımı Takibi: Son tutanaktan sonra işlemeye başlayan zamanaşımı süresinin ve hak düşürücü sürelerin doğru izlenmesi.

Dava Dilekçesinin Hazırlanması: Son tutanaktan hemen sonra dava dilekçesinin titizlikle düzenlenerek mahkemeye sunulması.

İzmir’de arabuluculuk süreçlerinde hukuki destek almak isteyen işçiler, tüketiciler ve iş insanları için uzman bir avukatla ön görüşme yapmak, hem sürecin doğru yönetilmesini hem de hak kayıplarının önüne geçilmesini sağlamaktadır.

Arabuluculuk son tutanağı, süreci sona erdiren ve yargı yolunu açan kritik bir belgedir. Zorunlu arabuluculuk kapsamındaki her uyuşmazlıkta bu tutanağın doğru içerikle düzenlenmesi ve zamanında mahkemeye sunulması, davanın usul açısından sağlıklı bir zemine oturmasını sağlar.